Beste,

Als ik nu bv op 1/02/10 een betaling boek en achteraf op 14/02/10 boek ik de aankoop factuur.
Kan ik dan achteraf de factuur en betaling tegenover elkaar nog afpunten?

Alvast bedankt.

Met vriendelijke groeten

Aagje

Beste Aagje,

Het is inderdaad perfect mogelijk om dit te doen in het ABO boekhoudpakket. Volg hiervoor de volgende werkwijze:

• U voert de betaling uit en boekt die zoals normaal in het financieel dagboek. Tijdens deze boeking zal u niet kunnen afpunten, de factuur bestaat immers nog niet.
• U ontvangt later de factuur en boekt deze factuur via het aankoopdagboek. Tijdens de ingave van een aankoopfactuur kan u niet direct afpunten. De factuur komt op de historiek van de leverancier te staan.
• Wanneer u nu de openstaande rekeningen afdrukt, dan zal u zien dat bij de leverancier de betaling en de factuur beide nog openstaan.
• U kan bij de leveranciers nu de betreffende leverancier opvragen en via de tabpagina 6. Rekening de openstaande rekeningen opvragen. In het overzicht krijgt u alle rekeningen die nog niet werden afgepunt. In dit voorbeeld dus de betaling en de factuur.
• U kan hier nu eenvoudig afpunten op de volgende wijze:

1. Dubbelklik of ENTER op de eerste lijn die u wil afpunten, bvb. de financiële verrichting. Deze lijn zal in het rood komen te staan.
2. Dubbelklik of ENTER op de lijn waarmee u wil afboeken, bvb. de factuur.
3. Beide documenten worden op dat ogenblik met elkaar afgepunt. Indien de bedragen niet identiek zijn, dan zal de boeking met het grootste saldo een resterend saldo behouden. Indien de betaling dus een voorschot was op uw factuur, dan zal de factuur blijven openstaan met het nog verschuldigd bedrag.

Een voorbeeld:
* op bvb 01/02 voert u de betaling uit en u boekt die via dagboek – financieel dagboek –> u boekt de betaling in op een bepaalde leverancier -> u krijgt melding “geen openstaande rekeningen” (dit is omdat u nog geen aankoopfactuur hebt ingeboekt in u aankoopdagboek)
* op bvb 14/02 krijgt u de factuur en boekt die via dagboek – aankoop dagboek – invullen leverancier
* !u kunt dit nu via het financieel dagboek niet afpunten tgo elkaar!
* u moet het afpunten via bestanden – leverancier – opzoeken van de correct leverancier – tabblad 6. Rekening – dubbelklikken op de juiste lijn (komt in rood te staan)-> onderaan kun je zien dat er een + en – evenwicht is (de rekening zijn nu afgepunt aan elkaar)

met vriendelijke groeten

Laurent