Weetje...

M.b.t. kredietlimieten kan men in de klantenfiche onder het 2e tabblad 'Administratie' de kredietlimiet van een klant ingeven.
Het is mogelijk klanten inzake betaling op 2 manieren opvolging te geven:
1) in het vak 'kredietlimiet' wordt het bedrag ingegeven van de maximaal toegestande kredietlimiet. Op basis van dit bedrag houdt het ABO facturatieprogramma dan rekening met het (in de boekhouding doorgeboekte) openstaand saldo. Wordt vervolgens een factuur aangemaakt en de limiet is overschreden, dan volgt een pop-up die meldt dat de ingestelde limiet overschreden werd.
Dit is niet geldig enkel bij de aanmaak van facturen, tevens bij de andere documenten: bestelbon, leveringsnota, ....

2) wenst men enkel een algemeen overzicht te hebben (zonder specifieke meldingen) van welke klanten tot welke (goede) betalersgroep behoren, dan kan (nog steeds in de klantenfiche tab 2. 'Administratie') het 2e veldje gebruikt worden.Hiervoor zijn 3 codes voorzien:
1= op te volgen
2= contant te betalen
3= niet leveren
Het opvolgen kan dan in 1 oogopslag vanuit de algemene klantenlijst waar deze 3 codes overeenstemmen met 3 kleurencombinaties. Respectievelijk zal de klantennaam dan worden weergegeven met een groene (code1), een oranje (code2) of een rode (code3) achtergrond in de klantenlijst. Uiterst overzichtelijk.

Een combinatie van beide instellingen kan natuurlijk ook.

Vincent
ABO Service - facturatie- en boekhoudsoftware