Beste klant,
in ABO kun je direct vanuit het pakket mails versturen naar je klanten of leveranciers (met of zonder bijlage) op voorwaarde dat:
1) er een mail adres is ingevuld ter hoogte van de klanten- of leverancier fiche
2) de gebruiker waarmee je inlogt in ABO correct is ingesteld. Meer hierover op volgende link:
boekhouding.aboservice.be/gebruikers.htm (hulp - utilities - gebruikers)
3) de algemene instellingen voor email ingevuld zijn in ABO. Meer uitleg hierover op volgende link:
boekhouding.aboservice.be/utilitiesfacturatie.htm (hulp - utilities - facturatie - email en sms gegevens)
4) PDF creator is geïnstalleerd op de pc (wordt normaal standaard met ABO geïnstalleerd)
U kunt een mail sturen vanuit volgende schermen:
* kies de knop "klanten" of "leverancier" - opzoeken van een klant/leverancier - dubbelklik op de klant/leverancier - tabblad 1.adres, daar kunt u een email adres invullen in het EMAIL: . Als u klikt op het envelopje naast het email adres opent zich een mail venster.
* kies de knop "verkopen" - kies een soort document (bvb factuur) - rechts onderaan ziet u een envelopje tussen de kleine iconen staan (enkel als er in de klanten fiche een mailadres is ingevuld). Er verschijnt dan ook een mail venster, maar het document die u koos zit nu in bijlage als een PDF file
* kies menu artikelen - ingave/overboeken orders - kies soort document - rechts onderaan ziet u een envelopje tussen de kleine iconen staan (enkel als er in de leverancier fiche een mailadres is ingevuld). Er verschijnt dan ook een mail venster, maar het document die u koos zit nu in bijlage als een PDF file
In deze drie mails kun je manueel een cc of bcc instellen of zelfs een tekst invullen voor je klant/leverancier.
Het is belangrijk te weten dat ook standaard mail teksten kan maken voor bvb facturen/orders. Zo'n tekst maak je 1 keer op en kan dan telkens opnieuw worden ingevoegd in elke mail die je maakt.
Hoe maak je zo'n mail tekst?
1) ga in ABO naar menu hulp - utilities - layouts documenten - mail teksten
2) druk op F3 (of+) om een nieuwe tekst te maken
3) vul een titel in van je tekst in omschrijving (deze zal dan ook als titil worden meegegeven in je mail) -> bijvoorbeeld: factuur NL
4) in het kader eronder kun je een tekst opmaken -> bijvoorbeeld: Beste klant, in bijlage de factuur voor uw bestelling
5) als je nog een tekst wenst te maken druk je terug op F3 (of +), ben je klaar dan druk je op F8 om op te slaan
Als je op een envelopje hebt gedrukt (bvb in "verkopen") en in een mail scherm zit, kun je drukken op het vergrootglas onderaan rechts. Je komt in het keuze scherm van je mail teksten. Kies de juiste tekst (bvb factuur NL) uit de lijst en deze wordt in de mail gezet. Je kan het natuurlijk nog aanpassen naar wens.
Het enige wat je nu nog moet doen is verzenden! Door dit 1 maal correct in te stellen in je mail teksten, kun je dus enorm veel tijd besparen.
met vriendelijke groeten
Laurent
