Wanneer een levernota werd aangemaakt, wordt steeds een volgnummer toegewezen.
Laten we als voor beeld nemen het volgnummer 123.
Het detail van de levernota zelf wordt in ABO Admin achter de schermen bijgehouden onder document L123 (het gaat hier dus over een leverbon 'L' met volgnummer '123').

Wanneer via eenvoudige muissleep de levering in ABO Administratie en facturatiepakket wordt overgesleept naar factuur, wordt deze "relatie leverbon/factuur" bewaard.

Stel dat je enige tijd later van een collega de vraag krijgt om de factuur na te kijken en hij geeft je enkel het nummer van de leverbon, dan kan je volgens onderstaande werkwijze tewerk gaan om deze factuur snel terug te vinden.

Werkwijze:
Om bijhorende factuurgegevens op te roepen kan men onder de facturen zelf in het zoekveld volgende ingeven: *L123" en vervolgens op het zoek-icoon (vergrootglas) drukken (niet op enter!). De betreffende factuur wordt weergegeven met zoom-functie: deze kan mits een dubbelklik geopend worden.

BELANGRIJK: Steeds het zoekicoon gebruiken.

TIP: deze opzoeking kan ook voor Bestelbonnen en Offertes: hier gebruikt u ipv de 'L' dus de respectievelijke letters "B" voor bestelling en "O" voor offerte