Beste klant,

je kan in ABO administratieve software een standaard klant instellen. In deze klanten fiche kunt je gegevens invullen die je voor al je NIEUWE klanten wilt gaan gebruiken (betalingsvoorwaarden, BTW-plichtige, ...).

Bijvoorbeeld:

In principe kan je per klant via de knop "klanten" in de klanten fiche - tabblad 2.administratie bij # dagen het aantal dagen invullen waarop je facturen betaalbaar zijn. Als je dit invult, kun je bvb. via afdrukken - openstaande rekeningen - herinnering klanten, een herinnering sturen naar je klanten als het aantal dagen is verstreken.

Als je er ervoor zou opteren om al je klanten op 15 dagen te laten betalen is het natuurlijk niet opportuun om dit klant per klant te gaan invullen.

Je kan in zo'n geval beter een standaard klant aanmaken en op tabblad 2.administratie vul je bij #dagen 15 in. Telkens er nu een nieuwe klant aangemaakt wordt zal de 15 automatisch ingevuld worden. Moest je dan toch een bepaalde klant toestaan om te betalen op 30 dagen, kan je dit simpelweg voor die klant gaan aanpassen in zijn klanten fiche.

Zo maak je een standaard klant aan:

1) druk op de knop "klanten" en druk op F3 (of plusteken) om een nieuwe klant aan te maken

2) in de klanten fiche vul je het volgende bij de naam van de klant in : ALT+250 (er komt nu een puntje), spatie, STANDAARD, spatie en dan terug ALT+250 ( er komt nu terug een puntje) -> uiteindelijke moet je dus zien: · STANDAARD ·

3) vul nu alles in de fiche in, die voor elke nieuwe klant automatisch moet ingevuld worden (bvb: betalingsvoorwaarden, BTW- plichtig, klantengroep, kredietlimiet, ...) en druk dan op F8 om op te slaan

4) telkens je nu een nieuwe klant aanmaakt zullen alle ingevulde gegevens van de "standaard" klant ook ingevuld worden bij de nieuwe klant

Zo bespaar je veel tijd door dit 1 maal correct in te vullen in de standaard klant!

Wil je iets wijzigen aan de standaard klant? Hij staat ook gewoon in de lijst van de klanten. Je kan je dus via de knop "klanten" deze klant opzoeken en met F1 (of pen icoontje) gaan aanpassen. De standaard klant staat meestal onderaan de lijst van klanten of is gemakkelijk terug te vinden als je in zoek sleutel *standaard invult.

met vriendelijke groeten

Laurent