Kunena Site Syndication http://www.aboservice.be/ Thu, 09 Sep 2010 10:15:14 +0200 Kunena 1.5.9 http://www.aboservice.be/components/com_kunena/template/default/images/english/emoticons/rss.gif http://www.aboservice.be/ Kunena Site Syndication http://www.aboservice.be/forum/algemene-vragen/opzoeken-van-bijhorende-factuur-vanaf-nr-levering.php#804 Wanneer een levernota werd aangemaakt, wordt steeds een volgnummer toegewezen. Laten we als voor beeld nemen het volgnummer 123. Het detail van de levernota zelf wordt in ABO Admin achter de schermen bijgehouden onder document L123 (het gaat hier dus over een leverbon 'L' met volgnummer '123'). Wanneer via eenvoudige muissleep de levering in ABO Administratie en facturatiepakket wordt overgesleept naar factuur, wordt deze "relatie leverbon/factuur" bewaard. Stel dat je enige tijd later van een collega de vraag krijgt om de factuur na te kijken en hij geeft je enkel het nummer van de leverbon, dan kan je volgens onderstaande werkwijze tewerk gaan om deze factuur snel terug te vinden. Werkwijze: Om bijhorende factuurgegevens op te roepen kan men onder de facturen zelf in het zoekveld volgende ingeven: *L123" en vervolgens op het zoek-icoon (vergrootglas) drukken (niet op enter!). De betreffende factuur wordt weergegeven met zoom-functie: deze kan mits een dubbelklik geopend worden. BELANGRIJK: Steeds het zoekicoon gebruiken. TIP: deze opzoeking kan ook voor Bestelbonnen en Offertes: hier gebruikt u ipv de 'L' dus de respectievelijke letters "B" voor bestelling en "O" voor offerte Wed, 08 Sep 2010 16:01:01 +0200 http://www.aboservice.be/forum/algemene-vragen/correct-instellen-pdf-creator.php#803 Beste klanten, in bijlage vindt u de werkwijze om PDFCREATOR te installeren (indien nodig) en correct in te stellen zodat u het optimaal kan gebruiken in ABO. PDFCREATOR wordt in ABO onder andere gebruikt om een order, factuur, offerte, ... te versturen in ABO. Het is daarom belangrijk dat u deze correct gebruikt. mvg Laurent http://www.aboservice.be/images/fbfiles/files/INSTALLEREN_EN_CONFIGUREREN_VAN_PDFCREATOR.pdf Thu, 02 Sep 2010 21:22:08 +0200 http://www.aboservice.be/forum/algemene-vragen/facturen-in-pdf-mailen-naar-klanten.php#801 Wil u met ABO Admin een factuur in pdf doormailen, dan kan dit rechtstreeks vanuit de facturen (onder de verkoopsdocumenten). Ga eenvoudigweg op de factuur in kwestie staan en -als het desbetreffende e-mail adres van de klant ingevuld is- staat er een geel envelopje onderaan rechts tussen de andere (kleinere) inconenreeks. Met 1 klik kan deze factuur verstuurd worden per mail. Let op: de autosave optie van PDFcreator moet correct ingesteld zijn. Het is zo dat ABO kijkt naar abo\pdf om documenten op te roepen en dus te linken aan het mailbericht. Tip: Als u op een andere drive werkt dan voorheen, kijk dan zeker na dat de autosave directory van PDF ingesteld staat naar ...ABO\pdf. Extra weetje: Wellicht weet u dat ook andere documenten op analoge wijze makkelijk doorgemaild kunnen worden: bestelbonnen doormailen, herstellingsfiches mailen naar klanten, orders leveranciers mailen, offertes doorsturen per mail, ... Het opstellen van een bericht kan eveneens rechstreeks vanuit de klantenfiche of leveranciersfiche. Thu, 02 Sep 2010 17:56:49 +0200