Hallo,

De mailfunctie in ABO boekhouding en facturatie is grondig vernieuwd. Naast het feit dat deze gebaseerd is op een andere technologie, zijn ook de volgende zaken toegevoegd :
- Opzoeken van extra mailadressen via de contactpersonen om in CC te plaatsen.
- Toevoegen en selecteren van meerdere attachments.
- Instelbaar om automatisch een copy (BCC) naar een eigen adres te sturen als controle.
- Bevestiging van verzending via server, en controle op fouten in adressen.
- Opmaak van standaardteksten, waaruit dan kan gekozen worden. Dit om te vermijden dat veel voorkomende zaken opnieuw moeten ingetikt worden.

Voor een korte handleiding verwijs ik u graag naar de bijlage van dit bericht.

Mvg,
Chris.

Chris,

En hoe geraken we aan die update?

mvg,
Rob

Dag Rob,

Dit zal standaard in versie UPD60 aanwezig zijn.

We sturen u via mail een link door naar een test-versie die u kan installeren. Dit is nog niet de officiële update.

Mvg,
Chris.

Chris,

Nieuwsgierig als ik ben heb ik de nieuwe update geinstalleerd en de mail en faxfunctie getest. Helemaal fantastisch ik kan niet anders zeggen!

Één ding: Heb je gedacht aan het invoegen van de contactpersoon (aanhef) in de mail? Is dat mogelijk? Dat zou het helemaal afmaken...

ALvast bedankt, Heimen

Chris dit is echt TOP.

Ik zit nu regelmatig met het probleem
vb. TF doormailen

* Mail sturen vanuit abo met offerte
* Naar producten gaan van offerte en PDF maken
* PDF uit de abomap copiëren naar een ander map (anders overschreven) Dit zal nog steeds meoten denk ik?
* Mail adres copiëren naar Outlook
* PDF uit de map eraan kleven
* Versturen
Dit zal dus allemaal in 1 stap kunnen

Vb. Factuur naar verschillende mensen versturen
telkens moet ik tekst en mails uit de data van de klant copiëren.

Wanneer zal UD60 er zijn?

Hallo,

De mail routine werd verder aangepast, en vanaf nu is het ook mogelijk om gegevens uit de bestanden op te nemen in uw standaard mail-teksten.

Deze gegevens worden zoals bij de Word templates tussen vierkante haakjes geplaatst. Zo kan u dan gebruik maken van velden zoals :

klant->naam2
dtoc(pbon1->datum)

Met deze functies krijgt u de volledige xbase syntax tot uw beschikking in uw mails. Alle velden die mogelijk zijn in uw documenten kunnen nu ook in mails worden gebruikt.

Mvg,
Chris.

PS. Ik maak binnenkort een document met voorbeelden dat u hier dan kan downloaden.