Als je op Bestanden - Dagboeken klikt, zie je bovenstaand scherm. Hier komen
opnieuw de standaardknoppen voor. Het is dus mogelijk om de bestaande dagboeken te wijzigen of om nieuwe
dagboeken aan te maken. Laat ons nu bijvoorbeeld eens kijken naar het
Verkoopdagboek.
Hier kun je:
een naam geven aan je dagboek (twee letters).
een centralisatierekening toekennen.
het type dagboek definiëren: <A>ankoop, <V>erkoop, <F>inancieel,
<D>ivers, <K>asboek.
invullen of het facturen betreft (F), kredietnota's (K) of financieel (spatie).
indien het financieel is: debet of credit dagboek.
de muntcode invullen.
het dagboek hernummeren.
Wanneer je klikt op 'Hernummeren dagboek', dan kom je in volgend scherm
terecht:
Veronderstel nu dat we op 1 januari 2006 willen beginnen met het volgnummer
6001. Dan tik je bij vorig volgnummer 6000 in, en de andere velden laat je
blanco. Wanneer je nu een nieuwe factuur maakt, dan zal hij volgend scherm
geven:
Als je nu op 'Ja' klikt, dan maakt het programma factuur 6001 aan.