Er wordt gebruik gemaakt van periodes en deze periodes zijn van belang om je
gegevens te kunnen opmaken. Deze periodes worden opgemaakt per maand of
per kwartaal.
Indien je maandelijkse BTW-aangiftes moet indienen, dan moet je ook periodes
maken van één maand. Bij driemaandelijkse aangiftes kun je opteren voor
periodes per kwartaal of per maand. In dat laatste geval is een kwartaal dan 3
periodes.
Indien je enkel het ABO-Admin-pakket gebruikt, en je de boekhouding niet zelf
wil bijhouden, dan kan je zelfs periodes aanmaken van één of meerdere jaren. Op
die wijze hoef je je hierover niet verder meer te bekommeren.
Bij het begin van het jaar wordt er gebruik gemaakt van een beginperiode. Dit is
een periode van één dag, waarin de openstaande klanten- en
leveranciersrekeningen van het vorige jaar worden geboekt.
Menu : Hulp – Periodes .
In deze lijst kun je een periode selecteren om deze te wijzigen of eventueel als
huidige periode in te stellen. Let op de begin- en einddatum van iedere periode.
Indien je bijvoorbeeld periode 8001 selecteert, krijg je het volgende scherm:
Velden :
Periode: hier komt de benaming van de periode. Deze wordt ook altijd
bovenaan het ABO scherm vermeld om aan te geven in welke periode je
verrichtingen aan het boeken bent. De structuur die wij aanraden voor deze
periodebenaming is de volgende: bijvoorbeeld 8 voor het jaartal (2008),
gevolgd door bijvoorbeeld 001 voor de 1e periode van het boekjaar. Voor de
firma’s met een boekjaar, gelijklopend aan het kalenderjaar, en die
maandelijkse periodes gebruiken, staat 1 dus voor januari. Voor firma’s met
een ander boekjaar (bijv. 01/07 tot 30/06) zou dit dus juli zijn. Aan te raden
valt, zelfs indien je kwartaalaangiftes doet voor de BTW, toch maandelijkse
periodes te gebruiken, daar je dan een pak meer informatie uit het pakket
kunt halen (bijvoorbeeld maandelijkse omzetcijfers etc.).
Omschrijving: de omschrijving voor de periode, bijvoorbeeld januari 2008,
1e kwartaal 2008, etc.
Begindatum: begindatum van de periode.
Einddatum: einddatum van de periode.
BTW aangifte: nummer van de BTW aangifte die op de afdruk van de BTW
aangifte verschijnt; dit kan bijvoorbeeld 3 zijn voor periode 8003 als er
maandelijkse aangiftes ingediend worden, maar ook 1 voor periode 8003 als
er kwartaalaangiftes ingediend worden.
Jaar: jaar van de BTW aangifte, dus niet van het boekjaar!
Bankkosten: bij het boeken op de centralisatierekening bankkosten tijdens
de ingave van het financieel dagboek, wordt de kost hier ingevuld. Bij de
opmaak van de BTW aangifte wordt dit bedrag opgenomen in vak 82.
BTW bankkosten: zoals de bankkosten wordt in dit vak het bedrag van de
BTW op bankkosten bijgehouden. Dit komt dan ook op de BTW aangifte.
Instellen voor boekingen: met deze optie activeer je een periode. Na
selectie wordt de gewenste boekingsdatum ingevuld en staat deze periode
geselecteerd. Dit houdt in dat alle boekingen vanaf dat ogenblik ook in die
periode worden geregistreerd. De volgende maal dat je het programma start,
zal deze periode ook worden voorgesteld, en dien je een datum in te brengen
die tussen de begin- en einddatum van die periode ligt.
Ofwel maak je in het begin van het boekjaar alle periodes reeds aan, ofwel doe je
dit iedere keer als dit gevraagd wordt door het programma.
